Diferencia entre Elemento de Pedido y Pedido
En este artículo vamos a ver la diferencia de los Elementos de pedido dentro de un negocio y el objeto Pedido
1. Tarjeta Elementos de pedido (en el negocio)
Son los "ladrillos" de tus transacciones. Representan los productos o servicios específicos que estás vendiendo en un momento dado.
¿Para qué sirven?- Permiten detallar el precio, cantidad, impuestos y descuentos de un producto dentro de un negocio (Deal) o presupuesto (Quote).
- Diferencia clave: Un "Producto" vive en tu biblioteca general, pero cuando lo arrastras a una venta, se convierte en un "Elemento de pedido" único para ese cliente.
- Cómo se usan: Al crear un negocio, ve a la sección "Elementos de pedido" en el panel derecho y haz clic en "Agregar". Puedes personalizar el precio solo para esa venta sin cambiar el precio general del producto.
Recuerda:
- Vive en el negocio (deal) en la barra lateral derecha.
- Muestra qué productos/servicios estás vendiendo en ese negocio, con su cantidad, precio, impuestos, descuentos, etc.
- Se edita desde el editor de elementos de pedido: puedes añadir productos desde la biblioteca o crear líneas personalizadas.
- Estos elementos de pedido se usan como base para:
- El importe del negocio (MRR, TCV, etc.).
- Crear cotizaciones, facturas, enlaces de pago, suscripciones a partir del negocio.
Piensa en esta tarjeta como: la “cesta” de productos/servicios que forman ese negocio.
2. Enlaces de Pago
Es la "herramienta de cobro". Es una URL que envías al cliente para que realice el pago de forma inmediata.
- ¿Para qué sirven? Facilitan que el cliente pague con tarjeta de crédito o transferencia sin necesidad de una factura compleja o un ecommerce externo.
- Diferencia clave: Es un vehículo de venta. Un enlace de pago contiene elementos de pedido, pero su función es la transacción física del dinero.
Cómo se usan: Vas a Comercio > Enlaces de pago. Creas uno, seleccionas los productos (elementos de pedido) y compartes el link por WhatsApp, email o lo insertas en un botón de tu web.
3. Objeto Pedidos
Es el "registro histórico" de la compra completada. Es el objeto que confirma que una transacción ocurrió.11
- ¿Para qué sirven? Centralizan la información de lo que el cliente compró, especialmente útil para empresas que integran HubSpot con herramientas como Shopify o que usan el sistema de pagos nativo de HubSpot.12
- Diferencia clave: Mientras que el Negocio (Deal) representa la oportunidad de venta, el Pedido (Order) representa la ejecución de esa venta. Incluye detalles de envío, estado del pago y los elementos de pedido finales.13
Cómo se usan: Se generan automáticamente cuando un cliente completa un pago a través de un Enlace de pago o un presupuesto aceptado.14 Puedes verlos en Comercio > Pedidos.
Recuerda:
- “Pedidos” es un objeto separado de CRM (como contactos, empresas o negocios).
- Tiene su propia página de índice: CRM > Pedidos, donde ves todos los pedidos creados.
- Cada pedido es un registro con sus propias propiedades, asociaciones, etc.
- Los elementos de pedido también pueden estar asociados a Pedidos (además de a Negocios). En el historial de productos de un contacto/empresa puedes cambiar la vista de “Negocios” a “Pedidos”.
|
Característica |
Elementos de Pedido |
Enlaces de Pago |
Pedidos |
|
Naturaleza |
El producto específico. |
El medio de cobro. |
El registro de compra. |
|
Cuándo aparece |
Al cotizar o crear el negocio. |
Al querer cobrar al cliente. |
Después de que el cliente paga. |
|
Uso principal |
Detallar qué se vende y a qué precio. |
Agilizar el cobro online. |
Seguimiento de facturación y logística. |