¿Cómo darle prioridad de gestión a un lead?
Prioridad de Prospectos (A, B y C) de manera sencilla
Crear y Gestionar Cuentas de Empresas
-
Accede a tu Cuenta de HubSpot:
- Inicia sesión en tu cuenta de HubSpot. Asegúrate de que tienes los permisos necesarios para crear y gestionar empresas.
-
Crear una Nueva Empresa:
- Navega a la sección de "Empresas" en el menú de navegación principal.
- Haz clic en el botón "Crear empresa" (generalmente un botón de color azul o similar).
- Completa los detalles de la empresa como nombre, dominio, industria, tamaño, ubicación, etc.
- Haz clic en "Guardar" o "Crear" para añadir la empresa a tu base de datos.
-
Añadir Información Adicional:
- Una vez que la empresa esté creada, puedes añadir más información, como notas, tareas, y contactos asociados a esa empresa.
- Puedes hacerlo desde la página de detalles de la empresa en HubSpot.
Prioridad de Prospectos (A, B y C)
-
Crear Propiedades Personalizadas:
- Dirígete a "Configuración" (icono de engranaje en la esquina superior derecha).
- Selecciona "Propiedades" en la sección de "Objetos" y elige "Empresas".
- Haz clic en "Crear propiedad".
- Crea una propiedad personalizada para la prioridad de prospección, por ejemplo, "Prioridad de Prospección".
- Define el tipo de propiedad como "Selección desplegable" y añade opciones como "A", "B" y "C".
- Guarda los cambios.
-
Asignar Prioridades a Empresas:
- Regresa a la sección de "Empresas".
- Selecciona una empresa para la que quieras establecer una prioridad.
- En la página de detalles de la empresa, busca la nueva propiedad "Prioridad de Prospección" y selecciona el valor adecuado (A, B, C).
-
Segmentar Empresas por Prioridad:
- Para filtrar y visualizar empresas según su prioridad de prospección, usa las vistas filtradas en la sección de "Empresas".
- Crea una vista filtrada usando la propiedad "Prioridad de Prospección" para ver solo las empresas con prioridad A, B o C.
-
Automatización y Tareas:
- Puedes usar "Workflows" (flujos de trabajo) para automatizar tareas basadas en la prioridad de prospección. Por ejemplo, puedes configurar un workflow que envíe correos electrónicos o asigne tareas a tu equipo en función de la prioridad de la empresa.
- Ve a "Automatización" > "Workflows" y crea un nuevo workflow basado en las propiedades de la empresa.
-
Análisis y Reportes:
- Usa los "Reportes" y "Paneles de Control" para hacer seguimiento del rendimiento de tus esfuerzos de prospección según la prioridad de las empresas.
- Crea reportes personalizados para ver métricas clave por prioridad, como tasas de conversión o tiempo de cierre de ventas.
Consejos Adicionales
- Actualización Regular: Asegúrate de actualizar regularmente la información de las empresas y sus prioridades en tu CRM para mantener datos precisos y relevantes.
- Capacitación del Equipo: Capacita a tu equipo sobre cómo usar las propiedades personalizadas y cómo priorizar empresas de manera efectiva.
Siguiendo estos pasos, podrás gestionar tus cuentas de empresas en HubSpot de manera organizada y eficaz, facilitando la prospección y priorización de tus esfuerzos comerciales.